Het CPAA-bestand wordt gebruikt om geavanceerde acties over te zetten en toe te passen van het ene Captivate-project naar het andere. Het bestand werkt op dezelfde manier als een scriptsjabloon, omdat u hiermee een reeks acties opnieuw kunt gebruiken. Met deze mogelijkheid kunt u tijd besparen omdat u eerder gebruikte acties kunt invoegen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Als u een CPAA-bestand wilt exporteren, selecteert u Project → Geavanceerde acties, kiest u uw actie in het vervolgkeuzemenu "Maken van" en klik op het mappictogram "Exporteren". U kunt ook op de gedeelde actie klikken in de Adobe Captivate-bibliotheek en het pictogram "Exporteren" selecteren.
Als u een CPAA-bestand wilt importeren, selecteert u Project → Geavanceerde acties en kiest u het mappictogram "Importeren". U kunt ook het pictogram "Importeren" uit de Adobe Captivate Library selecteren.