SHS-bestanden zijn speciale OLE-objectbestanden en kunnen niet rechtstreeks worden geopend. Ze kunnen alleen in een ander geopend document worden ingevoegd. Wanneer SHS-bestanden worden gemaakt, wordt een bijbehorend pictogram op het bureaublad geplaatst. Als u dit pictogram verwijdert, wordt ook het kladbestand verwijderd.
Ondersteuning voor kladbestanden werd stopgezet met Windows Vista. Eerdere versies van Windows bevatten de Windows Shell Scrap Object Handler, die is opgeslagen in het bestand shscrap.dll. Dit bestand verwerkte slepen-en-neerzetten van en naar Word- en Excel-documenten om SHS-bestanden te maken. SHS-bestanden kunnen echter niet worden geopend in Windows Vista, Windows 7 of Windows 8, omdat deze versies van Windows de handler niet bevatten.
OPMERKING: SHS-bestanden hebben meestal de verborgen extensie ".shs". Wees voorzichtig bij het openen ervan, aangezien het uitvoerbare bestanden zijn waarvan bekend is dat ze virussen bevatten.