XPS-bestand geopend in Microsoft XPS Viewer
Het XPS-bestand kan worden gebruikt voor het bekijken, delen, opslaan en beschermen van de inhoud van jouw document. Er is een groot aantal Windows-programma's die kunnen worden gebruikt om een XPS-bestand te maken. U kunt echter alleen rechten van een XPS-bestand bekijken, ondertekenen en opgeven via XPS Viewer. Als u de XPS-inhoud in het XPS-formaat opslaat, kunt u het XPS-bestand ook niet meer bewerken.
XPS is ontworpen als vervanging voor het Enhanced Metafile-formaat ( .EMF ). Het lijkt op een .PDF -bestand, maar is gebaseerd op XML in plaats van de PostScript-taal. XPS-bestanden kunnen in Windows worden gemaakt door de "Microsoft XPS Document Writer" als de printer te selecteren bij het afdrukken van een document. OPMERKING: XPS-bestanden kunnen worden geopend met Microsoft XPS Viewer, die deel uitmaakt van Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Internet Explorer 6 of hoger. Het maakt ook deel uit van het XPS Essentials-pakket, dat kan worden gedownload van Microsoft en gebruikt met Windows XP.