Wat zet je in een automatisch antwoord mail?

Bij een afwezigheidsbericht gaat het om een korte tekst, met daarin de belangrijkste zaken: in welke periode je niet bereikbaar bent, wanneer je contacten weer een echt antwoord kunnen verwachten en eventueel de reden voor je afwezigheid en/of een persoonlijk bericht.

Lees verder

Hoe zet je je mail op afwezig?

Een automatisch antwoord instellen

1. Selecteer Bestand > Automatische antwoorden.
2. Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.
3. Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het antwoord dat u aan teamgenoten of collega's wilt verzenden wanneer u afwezig bent.

Men kan zich ook afvragen: hoe afwezigheid aankondigen? Voorbeelden van afwezigheidsmelding in verband met vakantie

Maandag ben ik weer op kantoor. Dan lees ik uw bericht en geef ik een reactie. Beste mailer, Ik ben komende tijd afwezig i.v.m. een vakantie en reageer op uw bericht zodra ik weer terug ben.

Men kan zich ook afvragen: hoe schrijf ik een out of office reply?

Er zijn een paar manieren om een out of office antwoord te schrijven, afhankelijk van het e-mailprogramma dat u gebruikt.
Als u Microsoft Outlook gebruikt, vindt u de out of office assistent onder het tabblad Bestand. Van hieruit kunt u de optie Automatische antwoorden (Out of Office) selecteren en de aanwijzingen volgen om uw out of office-bericht op te stellen.
Als u Gmail gebruikt, vindt u de Out of Office-instellingen onder het tandwielpictogram. Selecteer Zie alle instellingen in het uitklapmenu en selecteer vervolgens de optie Vakantie Responder op het tabblad Algemeen. Hier kunt u de data invoeren waarop u afwezig zult zijn en uw afwezigheidsbericht opstellen.
Als u Apple Mail gebruikt, vindt u de out of office-instellingen op het tabblad Voorkeuren. Selecteer de optie Regels en klik vervolgens op de knop Regel toevoegen. In het pop-up venster dat nu verschijnt, selecteert u Reply To All en voert u uw out of office-bericht in het berichtveld in.
Er zijn nog een paar andere e-mailclients, maar dit zijn de populairste en de stappen zouden vergelijkbaar moeten zijn. Wat is een goed out of office bericht? Aangenomen dat u een algemeen antwoord wilt:
Bij het opstellen van een afwezigheidsbericht is het belangrijk om duidelijk, beknopt en professioneel te zijn. Het bericht moet de data vermelden waarop u afwezig zult zijn, evenals wie u tijdens uw afwezigheid kunt contacteren. Het is ook nuttig om alternatieve manieren van contact op te nemen, zoals een telefoonnummer of e-mailadres.

Wat dit betreft, wat zet je in je out of office als je ziek bent?

Wij houden het voor het gemak bij een simpel voorbeeld: “Wegens afwezigheid van (datum) tot (datum) kan ik uw e-mail niet beantwoorden. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega (naam), (telefoonnummer collega) of (mailadres collega).” Hoe mail automatisch doorsturen Outlook? Selecteer E-mail > Doorsturen. Opmerking: Als tweestapsverificatie is ingeschakeld, wordt u opnieuw gevraagd uw identiteit te verifiëren. Voer een van de volgende handelingen uit: Als u doorsturen wilt inschakelen, selecteert u Doorsturen inschakelen,voert u het e-mailadres voor doorsturen in en selecteert u Opslaan.

Waar staan de outlook bestanden?

Outlook-gegevensbestanden (. pst) die zijn gemaakt met Outlook 2013 of Outlook 2016 worden meestal op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden. Kan geen automatisch antwoord in Outlook? Als u automatische antwoorden wilt maken in Outlook, gaat u als volgt te werk:
1. start Outlook;
2. ga naar 'Extra';
3. klik op 'Opties';
4. klik op 'E-mail';
5. onder 'E-mail-accounts', klik op 'E-mail';
6. klik op 'Automatisch antwoord';
7. klik op 'Inschakelen voor alle e-mail-accounts';
8. onder 'Bericht', typ het antwoord dat u wilt automatisch verzenden.

Waar vind ik out of office in Outlook?

Open Outlook. Select File > Automatic replies. Select Send automatic replies. Choose the Start and End date and time for your automatic replies. Enter the message you want to send in the box. Select OK.