VCF-bestanden worden vaak gebruikt voor het importeren en exporteren van contactpersonen uit adresboeken. Ze kunnen worden bijgevoegd bij e-mailberichten, waardoor de ontvanger op een eenvoudige manier de contactgegevens van de afzender kan importeren.
Windows-gebruikers kunnen vCards openen met behulp van het meegeleverde Windows Contacts-programma. Mac OS X-gebruikers kunnen vCards openen met de meegeleverde app Contacten. iPod- en iPhone-gebruikers kunnen vCards rechtstreeks in de Contacten-app van het apparaat laden. Android-gebruikers kunnen ook vCards laden met behulp van de Contact-app gebundeld met het besturingssysteem.
VCF-bestanden kunnen worden gemaakt van andere bestandsindelingen. .XLS of .XLSX bestanden kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen als .CSV bestanden in Microsoft Excel en vervolgens worden geconverteerd naar VCF-bestanden met behulp van eenvoudige conversieprogramma's, zoals CSV naar vCard.
OPMERKING: vCards worden opgeslagen in een tekstformaat, wat betekent dat u de inhoud in een teksteditor kunt bekijken. Ze kunnen echter ook een blok met binaire gegevens bevatten, die vaak worden gebruikt om een foto op te slaan.