VCF-bestanden worden vaak gebruikt om contacten uit adresboeken te importeren en exporteren. Ze kunnen aan e-mailberichten worden toegevoegd, waardoor de ontvanger op eenvoudige wijze de contactgegevens van de afzender kan importeren.
Windows-gebruikers kunnen vCards openen met het meegeleverde Windows Contacts-programma. Mac OS X-gebruikers kunnen vCards openen met de meegeleverde applicatie Contacten. iPod- en iPhone-gebruikers kunnen vCards rechtstreeks in de Applicaties-app van het apparaat laden. Android-gebruikers kunnen vCards ook laden met behulp van de contactenapplicatie die bij het besturingssysteem wordt geleverd.
VCF-bestanden kunnen vanuit andere bestandsformaten worden gemaakt. Kan bijvoorbeeld . XLS of .XLSX bestanden worden opgeslagen als CSV bestanden in Microsoft Excel en vervolgens geconverteerd naar VCF-bestanden met behulp van eenvoudige converters, zoals CSV naar vCard.
OPMERKING: vCards worden opgeslagen in een tekstindeling, wat betekent dat u de inhoud ervan in een teksteditor kunt bekijken. Ze kunnen echter ook een blok binaire gegevens bevatten, dat vaak wordt gebruikt om een afbeelding op te slaan.