Hoe papieren ordenen?

Zo breng je orde in je papierwerk

1. Stap 1: maak tijd en ruimte voor je grote schoonmaak.
2. Stap 2: denk na over een systeem dat voor jou werkt.
3. Stap 3: maak stapels per categorie.
4. Stap 4: bewaar in een handig opbergsysteem.
5. Stap 5: berg papieren vanaf nu meteen op.

Lees verder

Daarvan, hoe papieren klasseren?

Voor elke map maak je een inhoudsopgave, waarop je ook nog eens de categorie schrijft. Dan klasseer je het meest recente document van elke onderverdeling bovenaan. Op elke rug van de map schrijf je de hoofdcategorie met de verschillende onderverdelingen. Hoe post ordenen? Je verzamelt alle losse papieren en post van het gehele huis. Alle post haal je uit de envelop. De envelop leg op de weg gooi (papier) stapel. Als je alle post gesorteerd heb, doe je om de post van de oude jaartallen een elastiek en je schrijft het jaartal erop.

Hoe mappen organiseren?

Er is niet één definitief antwoord op deze vraag, want het hangt af van persoonlijke voorkeuren en behoeften. Enkele tips voor het organiseren van mappen zijn echter het creëren van een systeem dat gemakkelijk te navigeren en te begrijpen is, het gebruik van labels en tags om items te categoriseren, en het maken van submappen om items georganiseerd te houden. Wat is een goede bestandsnaam? Bij het kiezen van een goede bestandsnaam zijn een paar factoren van belang. Ten eerste moet de naam beschrijvend zijn en duidelijk aangeven wat het bestand bevat. Ten tweede moet de naam kort en bondig zijn. Ten derde moet de naam gemakkelijk te onthouden zijn. Ten vierde moet de naam uniek zijn. Ten slotte moet de naam een standaardformaat hebben dat gemakkelijk door computers kan worden gelezen en begrepen.

Hoe kan ik mijn administratie ordenen?

Start eerst met het sorteren, ga daarna weggooien en doe dan pas de documenten terug in een map. Zo weet je ook of er meerdere categorieën in één map kunnen. Houd wel per onderwerp een tabblad aan zodat je dit makkelijk kunt scheiden in je map en je het een stuk overzichtelijker houdt. Hoe organiseer ik mijn administratie thuis? Thuisadministratie ordenen

1. Maak stapels van onbetaalde rekeningen, betaalde rekeningen en overige brieven.
2. Gooi alle brieven met reclame na het lezen weg als je er niets mee wil doen.
3. Van elke stapel bepaal je wat hoort bij jou, bij je partner of bij de gezamenlijke administratie.

Wat dit betreft, wat voor papieren moet je bewaren?

Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren. En nog een vraag, hoe organiseer je de financiele administratie? 5 Tips om je eigen financiële administratie te organiseren

1. Zet al je uitgaven op een rij;
2. Maak je inkomsten inzichtelijk;
3. Een financieel overzicht downloaden of maken;
4. Wekelijks je saldo en uitgaven controleren;
5. Spaar maandelijks 10 procent van je inkomsten.

Hoe maak je een archief?

In dit artikel een paar principes voor het maken van een goed archief, wat wel lekker werkt.

1. Het moet bij je passen.
2. Gebruik als het even kan slechts één archief.
3. Gebruik voor elk onderwerp een aparte map.
4. Sorteer de mappen op alfabetische volgorde.
5. Zorg voor nette labels op je mappen.
6. Leg al het materiaal voor het grijpen.