PRN-bestanden kunnen in Mac OS X worden afgedrukt door het bestand naar het bureaubladprinterpictogram te slepen. In Windows kunnen ze worden afgedrukt door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en "Microsoft Office Document Imaging" te selecteren (alleen sommige versies van Microsoft Office Document Imaging ondersteunen PRN-bestanden). U kunt ze ook openen via de Windows-opdrachtregel. Hiertoe selecteert u "Uitvoeren" in het Startmenu, typt u "cmd" en voert u de volgende stappen uit:
Als de printer via USB is aangesloten, typt u:
"COPY / B [bestandsnaam.prn] \\ [Computernaam] \ [Gedeelde printernaam]"
Als de printer is aangesloten via een oudere parallelle poortverbinding, typt u:
"COPY / B [filename.prn] LPT1:"
OPMERKING: Neem de [haakjes] niet op bij het typen van de eigenlijke opdracht.
U kunt het PRN-bestand ook hernoemen als een .XPS bestand en open het met verschillende programma's, zoals Microsoft XPS Viewer, Pagemark XpsViewer en NiXPS View. Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, selecteert u de bestandsnaam en geeft u de naam .prn in .xps.
U kunt een PRN-bestand openen met een teksteditor, zoals Microsoft Kladblok of Apple TextEdit. Het bestand slaat de tekst op die moet worden afgedrukt als platte tekst, maar de afdrukinstructies bestaan uit printercodes, die niet mogen worden gewijzigd of anders zult u printerfouten tegenkomen.