Metagegevensbeheersoftware is een soort gegevensbeheersoftware die de metagegevens of informatie over bedrijfsgegevens en de bijbehorende kenmerken opslaat, volgt, organiseert en toegankelijk maakt. Bedrijven behandelen gegevens als activa en bronnen die moeten worden beheerd en gemaximaliseerd om nuttig te zijn. Bij hun dagelijkse activiteiten genereren, verzamelen en verwerken bedrijven aanzienlijke hoeveelheden gegevens. Metagegevensbeheersoftware biedt gebruikers de tools om gegevensactiva en -bronnen te ontdekken, registreren, beschrijven en lokaliseren door middel van duidelijke en consistente metagegevens.
Om gegevens bruikbaar te maken, moeten ze betrouwbaar zijn. Metadata is als een verwijzing naar data. Door metadata te beheren, kan een groep gebruikers erop vertrouwen dat hun interpretatie van een bepaalde set gegevens consistent is met de interpretatie van andere groepen gebruikers. Wanneer een marketingteam bijvoorbeeld een rapport over de bedrijfsomzet geeft, kan het verkoopteam die omzetgegevens voor hun eigen activiteiten gemakkelijk vinden, begrijpen en afstemmen.
Metadatabeheersoftware stelt gebruikers in staat associaties en relaties tussen gegevensinvoer te identificeren. Het beschikt over een metadatacatalogusservice die onduidelijkheden kan helpen oplossen. Gebruikers kunnen geavanceerde zoekopdrachten en zoekopdrachten uitvoeren op basis van attributen om vergelijkbare termen, dubbele vermeldingen en andere inconsistenties te ontdekken. Het ene team voert bijvoorbeeld gegevens in voor “klant” en een ander team voor “klant” als beide aan dezelfde gegevens denken. Metadatabeheersoftware stelt gebruikers in staat vanuit één enkel systeem het gebruik en de bedoeling van een bepaalde gegevensinvoer te ontdekken en te begrijpen.
Metadatabeheersoftware wordt vaak gebruikt in combinatie met andere datamanagementsystemen, zoals datacatalogus, masterdatamanagement en datakwaliteitssoftware. Metadatabeheersoftware biedt verschillende voordelen, waaronder:
- Consistentie, duidelijkheid en verhoogde kwaliteit van gegevens
- Geautomatiseerde ontdekking en registratie van gegevensactiva
- Controle en beveiliging van geregistreerde activa
- Lagere kosten van gegevenseigendom
- Minder juridische en nalevingsrisico’s
- Integratie met andere zakelijke tools
- Verbeterde bedrijfsinformatie
Mogelijkheden voor metadatabeheer zijn ook terug te vinden in business intelligence- en analysesoftware. Enkele van de beste leveranciers die software voor metadatabeheer aanbieden, zijn:
- Microsoft Azure
- orakel
- IBM Watson
- SAP BusinessObjects
- Informatica
- Talend
- Alteryx
- Dataedo
- Collibra
- Alation