De beste software voor projectportfoliobeheer (PPM) helpt projectleiders en -organisaties bij het beheren van middelen, het analyseren van doelen voor alle projecten en het communiceren tussen teams. Het stelt projectmanagers in staat projecten uit te voeren en ze op tijd af te ronden, terwijl ze eventuele complicaties doorlopen. Met PPM-software kunnen projectteams het potentiële rendement van een bepaalde onderneming identificeren door gegevens van voorgestelde en lopende projecten samen te voegen. Het biedt bedrijfsanalyses en prognoses voor bedrijven die van plan zijn in nieuwe projecten te investeren.
Projectportfoliomanagement versus projectmanagement
Projectportfoliomanagement en projectmanagement houden beide toezicht op projecten van aanvang tot voltooiing. Op het meest basale niveau beheert PPM echter elk project of potentieel project als onderdeel van een grotere portfolio om de waarde van elk project te helpen meten en te voorzien in algemene zakelijke behoeften. PPM helpt organisaties dus bij het prioriteren van projecten, zodat projectmanagers flexibele tijdschema’s kunnen opstellen.
Projectmanagement richt zich op slechts één project en de reis naar voltooiing. PM beheert een tijdelijke onderneming en zorgt ervoor dat dit resulteert in een gewenste dienst of een product.
Softwaretools voor projectportfoliobeheer
Portefeuillemanagers hebben een aantal tools nodig om een portfolio te beheren:
-
Met online Gantt-grafieken kunnen ze taken prioriteren en deze aan alle projecten koppelen om de voortgang beter bij te houden
-
Functies voor resourcebeheer brengen de resources van een bepaald project in evenwicht en houden de werklast bij met urenstaten en het volgen van de toewijzing van middelen
-
Er kunnen rapporten worden gegenereerd met historische gegevens, urenstaten, status, problemen, projectafwijkingen, uitgaven en problemen
Beste software voor projectportfoliobeheer
Er zijn tegenwoordig tal van softwareproducten voor projectportfoliobeheer op de markt. Hieronder staan de beste vermeld op basis van klantrecensies:
-
All.vu
-
Gemakkelijke projecten
-
Goodday
-
ProWorkflow
-
RationalPlan