Een Gantt-diagram is een type staafdiagram dat een projectplanning illustreert en de afhankelijkheid tussen taken en de huidige planningsstatus laat zien. Het is een visuele weergave van taken die in de loop van de tijd zijn gepland. De grafiek wordt vaak gezien in projectmanagement en wordt gebruikt om aan projectplanningen te voldoen. De Gantt-kaart is genoemd naar de uitvinder Henry Gantt, die de kaart heeft ontworpen tussen de jaren 1910 en 1915. De kaart omvat:
- De startdatum van het project
- De projecttaken
- De eigenaar van de projecttaak
- Wanneer taken zijn gestart en voltooid
- Hoe lang duurt het voordat de taak is voltooid
- Hoe taken zich tot elkaar verhouden
- De einddatum van het project
Voordelen van Gantt-grafieken
Voordelen van een Gantt-diagram zijn:
- Een project visueel kunnen beheren, omdat een project misschien minder complex lijkt als de tijdlijn gemakkelijk kan worden gevisualiseerd.
- Een groot project opdelen in kleinere delen, waardoor het gemakkelijker wordt om het project taak voor taak te verdelen en te overwinnen.
- Realistische doelen en tijdschema’s stellen terwijl het project in perspectief wordt geplaatst, waarbij de balken op de grafiek aangeven wanneer een taak moet worden voltooid.
- De grafiek zichtbaar maken voor iedereen die aan het project werkt, zodat iedereen op dezelfde pagina kan zijn met de stroom van het project en de deadlines.
Nadelen van Gantt-grafieken
Nadelen van een Gantt-diagram zijn onder meer:
- Overweldigd worden door de diepgang en / of complexiteit van het project omdat het allemaal tegelijk wordt gepresenteerd.
- Een verkeerde voorstelling van de complexiteit van de taak, aangezien de grootte van een balk niet aangeeft hoeveel werk er nodig is. In plaats daarvan geeft elke balk de tijdsperiode aan waarin een bepaalde set taken zal worden voltooid. Dit betekent dat een Gantt-diagram niet laat zien hoe moeilijk of welk niveau van middelen vereist zijn om de taak te voltooien.
- Vereist constante updates. Naarmate een project vordert, veranderen taken en deadlines. Als de grafiek niet wordt bijgewerkt met de wijzigingen, raakt deze verouderd.
Gantt-diagramsoftware
Gantt-grafieken zijn oorspronkelijk op papier gemaakt. Later werden magnetische bouwstenen en lego’s gebruikt om een driedimensionaal beeld te creëren. Nu worden Gantt-diagrammen meestal gemaakt met Microsoft Excel of een projectbeheertool met een Gantt-diagramfunctie. De volgende softwareproducten voor projectbeheer omvatten mogelijkheden voor Gantt-diagrammen:
- Smartsheet heeft interactieve Gantt-grafieken die een eenvoudige benadering bieden voor het visualiseren van projecten. Met slepen en neerzetten kunnen gebruikers onmiddellijk datums wijzigen en taakafhankelijkheden creëren.
- Mavenlink biedt teamtoegang tot realtime zichtbaarheid om door taakafhankelijkheden te navigeren, huidige obstakels te identificeren en de informatie te krijgen die nodig is om projecten voorspelbaar en winstgevend op te leveren.
- Wrike heeft een tijdlijnfunctie (Gantt-Chart) waarmee gebruikers de projectplanning kunnen bekijken en afhankelijkheden in realtime kunnen instellen met eenvoudige aanpassingen om het project op schema te houden.
- AceProject stelt gebruikers in staat om de voortgang van projecten en taken visueel bij te houden, deadlines te bekijken en taakafhankelijkheden in te stellen met behulp van interactieve Gantt-grafieken.