Salarisbeheerhulpmiddelen zijn softwaresystemen die door bedrijven worden gebruikt om de berekening, rapportage en uitbetaling van personeelsbeloningen te helpen beheren. De tools automatiseren en vereenvoudigen de anders complexe taken en processen van salarisbeheer, waardoor tijd wordt bespaard en de efficiëntie van loonberekening en -verdeling wordt verhoogd.
Het beheren van de salarisadministratie van een bedrijf omvat het omgaan met de fijne kneepjes van tijdregistratie, loon- en salarisberekening en betalingsverdeling. Het berekeningsgedeelte blijkt het meest uitdagend te zijn, aangezien het lonen, inhoudingen, bronbelasting, sociale zekerheid, Medicare, werkloosheidsbelastingen, overuren, uitkeringen, bonussen, 401 (k) en zorgbijdragen, leningen en voorschotten, toelagen, verlof en vakanties en nettoschulden.
Traditioneel beheren bedrijfseigenaren hun salarisadministratie handmatig met behulp van tijdkaarten en spreadsheets, wat tijdrovend is en meer handen vereist om de taken uit te voeren. Maar naarmate het bedrijf groeit, worden de processen complexer. Meer mensen in dienst nemen voor de salarisadministratie zou extra kosten met zich meebrengen.
Voordelen van tools voor salarisbeheer
Een tool voor salarisbeheer maakt het werk van de afdelingen financiën en personeelszaken gemakkelijk door de volgende voordelen te bieden:
-
Tijd en kosten besparen
-
Het verminderen van menselijke fouten en het verbeteren van de efficiëntie van loonberekeningen
-
Handmatige taken automatiseren en complexe processen vereenvoudigen
-
Zorgen voor de juistheid van de betalingen van werknemers en bevorderen van transparantie
-
Snelle toegang tot werknemersinformatie.
-
Zorgen voor fiscale compliance en juridische documentatie
-
Gegevens bijhouden voor toekomstig gebruik
-
Versnellen van auditrapporten
-
Beveiliging van vertrouwelijke werknemersgegevens
Payroll management systeemfuncties
Tools voor salarisbeheer kunnen deel uitmaken van grotere HR- of ERP-systemen en bieden functies zoals:
-
Salarisverwerking en berekening
-
Integratie van boekhouding en tijdregistratie
-
Compensatie en voordelen administratie
-
Inhoudingen en onkostenbeheer
-
Directe storting
-
Belastingaangifte en naleving
-
Zelfbediening van medewerkers
-
Rapporten, loonstroken en formulieren