Virtuele gebeurtenissen vinden plaats wanneer mensen van verschillende locaties met elkaar communiceren in een virtuele omgeving. De evenementen vinden online plaats in plaats van op een specifieke fysieke locatie. Deelnemers aan virtuele evenementen kunnen deelnemen aan beurzen, vergaderingen en conferenties houden en vanuit het comfort van huis een productlancering bekijken met behulp van een laptop of mobiel apparaat en een sterke internetverbinding. Mensen op verschillende locaties kunnen nog steeds duidelijk communiceren.
Soorten virtuele evenementen
Virtuele evenementen kunnen variëren van persoonlijke evenementen met vrienden tot formele, zakelijke fora en vergaderingen. Hier zijn enkele voorbeelden van virtuele evenementen:
Klassen, instructies en tutorials
Virtuele evenementen zoals deze zijn een goede manier om een nieuw product of dienst te introduceren. Serviceproviders kunnen deze methode gebruiken om instructies, tips en trucs te geven. Virtuele lessen en tutorials worden ook steeds populairder en zijn een kosteneffectieve, veiligere manier om lessen te geven.
Trainingen en cursussen
Nog complexere onderwerpen kunnen worden besproken op virtuele evenementen zoals webinars, cursussen en workshops. Presentatoren kunnen dia’s delen met deelnemers en documenten uploaden via de virtuele chatfunctie om de ervaring grondiger en nuttiger te maken.
Interviews en optredens
Gebruikers kunnen virtuele evenementen uitvoeren om een Ask Me Anything (AMA) -sessie te hosten. Gastheren kunnen ook gasten of veldexperts uitnodigen voor een live vraag-en-antwoordevenement op sociale media. Sprekers kunnen een lezing houden of beroemdheden kunnen online optreden.
Sociale livestreams
Social media is een geweldig platform voor het organiseren van virtuele evenementen. Bijna alle sociale platforms hebben een livestream-functie, zoals Facebook en Instagram. Deze livestreams kunnen voor meer betrokkenheid zorgen dan gewone video’s.
Conferenties en shows
Summits en liveconcerten kunnen online worden gestreamd om publiek te bereiken dat niet fysiek aanwezig kan zijn op de locatie.
Voordelen van virtuele evenementen
Virtuele evenementen bereiken een groter publiek.
Voor virtuele evenementen hoeven gastheren geen locatie en locatie te hebben, aangezien deelnemers thuis kunnen deelnemen, zolang ze een laptop of mobiel apparaat en een stabiele internetverbinding hebben. Hierdoor is de opkomst bij virtuele evenementen 10 keer hoger dan bij een fysiek evenement.
Virtuele evenementen zijn kosteneffectief.
Gastheren kunnen het budget besteden aan hun online- en marketinginspanningen. Hoewel er nog steeds geld moet worden uitgegeven, vereisen promoties niet langer de drukkosten van flyers en boekjes.
Virtuele evenementen zijn gemakkelijker te beheren.
Voor virtuele evenementen is niet veel logistiek en voorbereiding van apparatuur of training van grondpersoneel vereist. Het grootste deel van het werk vindt plaats op de dag van het evenement zelf, waardoor het gemakkelijker wordt om een kleiner aantal mensen te beheren.