Een Human Resources Management System (HRMS) is een softwaretoepassing die veel functies van de personeelsafdeling van een bedrijf ondersteunt, waaronder vergoedingenbeheer, salarisadministratie, werving, training en prestatiebeoordeling. HRMS-software wordt gebruikt om de verschillende programma’s en processen die HR-professionals gebruiken om hun doelen te bereiken, te consolideren en te centraliseren.
HRMS-functies
De meeste HRMS-applicaties bevatten doorgaans de volgende functies:
- Talent management hulpmiddelen voor het regelmatig evalueren van de prestaties en doelen van medewerkers
- Voordelen administratie hulpmiddelen voor het beheer van verzekeringen, financiële planning en andere programma’s voor personeelsbeloningen
- time tracking tools om bedrijfsvakanties, afwezigheden, verlofaanvragen en personeelsplanning
- Financieel management tools (zoals salarisadministratie) om de beloning en beloningen van werknemers te beheren
- Werving en aanwerving tools om vacatures te adverteren, potentiële werknemers te vinden en kandidaten door het wervings- en onboardingproces te leiden
- Leermanagement systemen om ervoor te zorgen dat zowel nieuwe als gevestigde werknemers toegang hebben tot relevante documentatie en trainingsmateriaal
HRIS vs. HRMS
HRMS en Human Resources Information System (HRIS) worden vaak door elkaar gebruikt, maar een HRMS-applicatie is doorgaans robuuster en omvat meer functies dan een HRIS-applicatie. Een HRIS-applicatie bevat elementaire HR-functies, zoals vergoedingenbeheer, compensatiebeheer en personeelsregistratie, maar bevat meestal geen meer geavanceerde functies zoals talentbeheer, onboarding of analyserapportage. Met de evolutie van HR-software vermijden echter steeds meer leveranciers het onderscheid tussen HRIS en HRMS en brengen ze hun producten op de markt als Human Capital Management (HCM) -oplossingen.
HRMS-softwareleveranciers
Prominente HRMS-softwareleveranciers zijn onder meer:
- ADP
- Ceridian
- orakel
- Salie
- SAP
- Kronos
- Zenefits
- Werkdag
- Namelijk