Microsoft Teams – kortweg MS Teams – werd op 14 maart 2017 door Microsoft gelanceerd. Het is een software of platform met tools voor communicatie, samenwerking en videoconferencing.
Microsoft Teams is diep geïntegreerd in het vertrouwde Microsoft-productassortiment. De centrale eenheid is een platform dat zowel de digitale communicatie als de interne bedrijfssamenwerking vereenvoudigt en verbetert. Het platform, of beter gezegd de software, is vergelijkbaar met webgebaseerde platforms zoals de instant messaging tool van Slack Technologies. Microsoft biedt echter een veel breder scala aan functies, vooral met betrekking tot samenwerking.
Gericht op gezamenlijk werken aan documenten
MS Teams, als centraal ontmoetingspunt voor digitale samenwerking in een bedrijf, maakt bijvoorbeeld groepschats, newsfeeds, online vergaderingen en video- en telefoonconferenties mogelijk. Bovendien ondersteunt de software het gezamenlijk werken aan documenten. Bovendien biedt Microsoft een cloud-opslagruimte die ook kan worden gedeeld. Gebruikers kunnen het platform gebruiken via alle eindapparaten, zoals pc’s, notebooks, tablets of smartphones.
Verschillende prestatieniveaus
Om de diensten te realiseren, wordt deels gebruik gemaakt van eigen protocollen, zoals MS-SIP of ook MNP24. Bovendien zijn er gateways die verbindingen met externe oplossingen mogelijk maken. De basis hiervoor is H.323 of SIP. MS Teams kunnen worden onderverdeeld in verschillende prestatieniveaus. Je nach Funktionsumfang sind die einzelnen Features kostenlos oder kostenpflichtig. Allerdings bietet Microsoft zahlreiche Leistungsmerkmale und Funktionen aufgrund der Corona-Pandemie bis Ende des Jahres 2020 grundsätzlich kostenlos an.
Vorteile von Microsoft Teams
Der Einsatz von MS Teams bietet Organisationen und Unternehmen eine große Bandbreite an Vorteilen. Die wesentlichen Vorzüge der Plattform sind:
- bessere Transparenz in der Teamarbeit und im Rahmen von Projekten
- verschiedene Endgeräte können genutzt werden
- Kosten können nachhaltig reduziert werden (durch virtuelle Meetings etc.)
- einfache Strukturierung und Kategorisierung von Inhalten
- Verbesserung der digitalen Zusammenarbeitet
- nutzbar über die Microsoft Teams App
- gute Einbindung von externen Services
- integriert in die Produktwelt von Microsoft
- unterstützt die Arbeit im Homeoffice
- erlaubt den Zugriff auf eine cloudgestützte Datenbasis