Veel bedrijven vinden het moeilijk om veilig en productief thuiswerken mogelijk te maken. Thin clients kunnen voordelen bieden voor bedrijven en werknemers in dergelijke gedistribueerde werkomgevingen, aldus thin en zero-client fabrikant Rangee.
Voor veel mensen is werken in een thuiskantoor de afgelopen maanden onderdeel geworden van het dagelijks leven, en dit zal waarschijnlijk nog wel even zo blijven. Het lijdt geen twijfel dat Corona de werkwereld ingrijpend – en ook blijvend – heeft veranderd. De meeste werknemers willen ook na de pandemie ten minste een paar dagen per week in hun thuiskantoor kunnen werken, en dit vindt steeds meer gehoor op de directieverdiepingen. IT-afdelingen, die vaak moeite hebben om toegang te krijgen tot computers in het thuiskantoor, moeten zich hieraan aanpassen.
Een manier om controle te houden over de apparaten van externe werknemers en hen een veilige en comfortabele werkomgeving te bieden, is het gebruik van thin clients. Volgens fabrikant Rangee bieden de slanke en onderhoudsarme systemen de volgende zes voordelen in het thuiskantoor:
1. Perfecte werkapparaten voor het thuiskantoor
Slanke clients zijn kleine, handzame apparaten die niet veel ruimte innemen in de woon- of slaapkamer en die, omdat ze geen ventilatoren of andere bewegende delen nodig hebben, geen lawaai maken. Bovendien is het stroomverbruik zeer laag in vergelijking met een echte PC. Werknemers en hun gezinsleden kunnen geen eigen applicaties installeren en de apparaten misbruiken voor bijvoorbeeld gaming.
2. Lage installatie-inspanning
Dunne clients zijn robuust en hebben slechts een kleine hoeveelheid hardware en software. Dus er kan niet veel kapot. Het personeel kan de apparaten zonder problemen zelf installeren, aansluiten en in bedrijf stellen. Er zijn geen compatibiliteitsproblemen of prestatieproblemen. Medewerkers hebben toegang tot hun vertrouwde werkomgeving en hebben geen training of uitgebreide ondersteuning nodig.
3. Weinig onderhoud
IT-afdelingen hoeven zeer zelden componenten of zelfs apparaten te vervangen dankzij de zuinige hardwareconfiguratie. Bovendien vereist de slanke firmware nauwelijks updates – vooral Linux-gebaseerde thin clients hebben zelden updates of patches nodig en hebben zelfs geen virusscanner nodig. Dit ontlast niet alleen IT-afdelingen, maar is ook prettig voor werknemers in het thuiskantoor omdat zij niet hoeven te wachten op het downloaden en installeren van beveiligingsupdates en patches voordat zij aan de slag kunnen. Als er toch firmware-updates of configuratiewijzigingen plaatsvinden, worden deze vanuit het hoofdkantoor van het bedrijf gedistribueerd en zodanig gecontroleerd dat ze niet in de werktijd van de werknemer vallen.
4. Hoge netwerkbeveiliging
Bedrijven kunnen het gebruik van ongecodeerde of zwak gecodeerde WLAN-verbindingen voorkomen en zo voorkomen dat de gegevensoverdracht naar het bedrijfsnetwerk wordt gecompromitteerd. Daartoe stellen zij het WLAN beveiligingsniveau in op WPA of beter WPA2 en beperken zij de configuratie van de WLAN opties. Op deze manier kan de gebruiker alleen verbindingen met de thin client tot stand brengen die aan de specificaties voldoen.
5. Volledige controle over bedrijfsgegevens
De werkomgeving draait op een server in het bedrijf en staat, net als alle gegevens, onder volledige controle van de IT-afdeling. De IT-afdeling maakt regelmatig back-ups van gegevens – de werknemer hoeft zich daar geen zorgen over te maken en heeft geen reden om externe opslagmedia aan te sluiten op zijn thin client. Bedrijven kunnen daarom de USB-poorten voor geheugensticks, harde schijven en andere gegevensdragers blokkeren en zo voorkomen dat bedrijfsgegevens op privéapparaten terechtkomen.
6. Flexibele werklocatie
Werknemers kunnen naar behoefte voor afzonderlijke dagen vanuit het thuiskantoor terugkeren naar kantoor zonder een computer te hoeven vervoeren. Zij loggen daar gewoon in op een thin client en gebruiken die om toegang te krijgen tot hun persoonlijke werkomgeving. Als werknemers om privé- of beroepsredenen veel onderweg zijn en vaak vanaf verschillende locaties werken, zijn thin clients in notebook-vorm een goede keuze.
“Thuiswerken zal na Corona niet zomaar verdwijnen. Bedrijven moeten daarom nu de voorlopige oplossingen die dit jaar vaak snel werden ingevoerd om werknemers in staat te stellen thuis te werken, vervangen door permanente, veilige en gemakkelijk te beheren oplossingen,” benadrukt Ulrich Mertz, oprichter en CEO van Rangee. “Thin clients zijn hiervoor de ideale apparaten, omdat ze geen problemen opleveren voor werknemers en de IT-afdeling ze goed centraal kan beheren, terwijl alle applicaties en gegevens onder controle blijven.”