Google Workspace, voorheen bekend als G Suite-software, is een verzameling kantoor- en productiviteitstoepassingen die verbinding maken voor een betere integratie tussen werkprocessen. Het ontstond in 2006 met Google Apps en werd in 2016 omgedoopt tot G Suite. In oktober 2020 veranderde Google opnieuw in Google Workspace, door nieuwe functies toe te voegen aan de samenwerkingssoftware en te proberen de suite nog toegankelijker te maken voor bedrijfsteams. Google Workspace bevat veel bedrijfstoepassingen die samenwerken voor betere samenwerking en productiviteit op de werkplek. Deze software kan ook worden geïntegreerd met vele andere applicaties: een bedrijf kan bijvoorbeeld hun Google-spreadsheets en Salesforce CRM synchroniseren voor extra inzichten. Enkele van de Workspace-applicaties zijn:
- E-mailadres: Google introduceerde Gmail in 2004 en het is de hoeksteen van Google’s verbonden suite met kantoortoepassingen. Het is een van de meest populaire e-mailproviders ter wereld, werkt samen en is gebruiksvriendelijk.
- Documenten: Google Documenten slaat gemaakte documenten automatisch op in Drive (cloudopslag) en blijft ze in realtime bijwerken.
- Dia’s: gebruikers maken en bewerken presentaties en verwerken gegevens uit andere Google-apps.
- sheets: Google biedt toegankelijke en gedetailleerde spreadsheets met aanpasbare formules. Gebruikers kunnen documenten in spreadsheets koppelen en communiceren met andere gebruikers binnen het blad.
- Kalender: gebruikers kunnen vergaderingen plannen, anderen uitnodigen, vergaderlocaties selecteren of een link voor videoconferenties toevoegen aan een vergadering.
- Rijden: gebruikers hebben toegang tot cloudopslag op hun Drive. Ze kunnen mappen maken voor organisatie.
- formulieren: gebruikers kunnen enquêtes en vragenlijsten maken om informatie te verkrijgen en datagestuurde beslissingen te nemen.
- Chat: gebruikers kunnen berichten sturen binnen de andere Google-applicaties en hebben ook hun eigen chatrooms.
- Maak kennis met: deze functie voor videoconferenties kan worden geïntegreerd met andere Google-applicaties voor eenvoudigere communicatie.
- Locaties: gebruikers kunnen hun eigen websites maken met het platform van Google.
- Apps Script: deze functie biedt applicatie-ontwerp, dat ontwikkelaars kunnen toevoegen aan enkele van de bestaande suite-applicaties.
- Cloud Search: gebruikers kunnen in de cloudopslag van Google zoeken naar gegevens.
- Houden: gebruikers kunnen takenlijsten, notities en herinneringen maken om zichzelf en hun teamgenoten op het goede spoor te houden.
- Currents: dit communicatieplatform helpt teams verbonden te blijven via posts, afbeeldingen, video’s en gesprekken.
Integraties
Google Workspace-applicaties kunnen met veel andere software worden geïntegreerd: een bedrijf kan bijvoorbeeld hun Google-spreadsheets en Salesforce synchroniseren om inzicht te krijgen en silo’s in bedrijfsgegevens te elimineren. Gebruikers kunnen Google Documenten synchroniseren met communicatiesoftware Slack en documenten met details en updates naar andere gebruikers sturen.