Software voor IT-activabeheer (ITAM-software) is een applicatie voor het organiseren, vastleggen en volgen van alle hardware- en softwareactiva van een organisatie gedurende hun hele levenscyclus. Naarmate een bedrijf groeit, wordt het beheren en traceren van alle ingewikkelde details van zijn activa, van aanschaf tot verwijdering, ingewikkelder. ITAM stelt organisaties in staat om een breed scala aan hardwareactiva en -apparaten te beheren, zoals servers, netwerkapparatuur, mobiele pc’s, evenals virtuele activa zoals softwarelicenties, cloudservices en andere abonnementen.
Traditioneel volgen bedrijven hun activa door middel van een handmatige inventarisatie met behulp van spreadsheets. Ze genereren vervolgens periodieke rapporten, die tijdrovend en minder kostenefficiënt kunnen zijn en niets doen om het volgen van activa te verbeteren. Software voor activabeheer maakt het beheer van IT-activa eenvoudiger en kan de kostenefficiëntie verbeteren door ervoor te zorgen dat hardware en software optimaal worden gebruikt.
Voordelen van ITAM-software
ITAM-software is gunstig voor het bedrijf omdat het bedrijven in staat stelt om:
-
Maximaliseer het gebruik en de waarde van IT-middelen, neem kostenefficiënte en transparante beslissingen en voldoe aan licentieregels
-
Zorg ervoor dat alle hardware- en softwareassets optimaal worden gebruikt om onnodige hardware- en licentieaankopen te voorkomen
-
Organiseer en volg alle activagegevens in verschillende categorieën, zoals beschrijving, locatie, gebruik, gebruikers, datum en andere details
-
Beheer de tools die werknemers op kantoor of in het veld gebruiken, laat managers activa toewijzen, inventariseren en snel rapporten genereren
ITAM-softwaremogelijkheden zijn niet beperkt tot het volgen van activa. Hiermee kunt u ook de prestaties van een leverancier beoordelen, audits en beleidsnaleving uitvoeren, licentiekosten optimaliseren en aanschaf vereenvoudigen.
ITAM-platforms variëren in hun aanbod en diensten. Sommige aanbiedingen zijn cloudgebaseerd, sommige zijn on-premise en andere zijn een hybride van beide.
Typische ITAM-functies zijn onder meer:
-
Een cloudgebaseerde interface voor activabeheer en voorraadimplementatie
-
Middelen toevoegen, verplaatsen, wijzigen en verwijderen
-
Asset audit opties
-
Trackingtools zoals in- en uitchecken, waarschuwingen en meldingen
-
Aanpasbare gegevensvelden
-
Gooi activa weg en herstel ze
-
Veilige toegang en mobiele flexibiliteit
-
Nauwkeurigheid van informatie en rapportage