Governance, Risk, and Compliance (GRC) verwijst naar de strategie van een bedrijf voor het beheer van kwesties als corporate governance, enterprise risk management (ERM) en corporate compliance met gegevensprivacy en andere regelgeving. Het is de geïntegreerde verzameling capaciteiten waarmee een organisatie op betrouwbare wijze doelen kan bereiken, onzekerheid kan aanpakken en integer kan handelen. Een goed geplande strategie kan de besluitvorming verbeteren, optimale investeringen in informatietechnologie mogelijk maken, silo’s elimineren en fragmentatie tussen divisies en afdelingen verminderen.
Concreet zijn de drie pijlers van GRC:
- Bestuur: Het effectieve, ethische beheer van een bedrijf door zijn leidinggevenden en managementniveaus. Deze activiteiten zorgen ervoor dat kritieke managementinformatie volledig, nauwkeurig en actueel is om besluitvorming mogelijk te maken en de controlemechanismen te bieden voor strategieën, richtlijnen en instructies die effectief kunnen worden uitgevoerd.
- Risico: Het vermogen om op effectieve en kostenefficiënte wijze risico’s te beperken die de activiteiten van een organisatie of het vermogen om concurrerend te blijven op de markt kunnen hinderen. Risicoreacties zijn doorgaans afhankelijk van het gepercipieerde belang en omvatten het beheersen, vermijden, accepteren of overdragen ervan aan een derde partij.
- Conformiteit: De conformiteit van een bedrijf met de wettelijke vereisten voor bedrijfsactiviteiten, gegevensbewaring en andere zakelijke praktijken. Naleving wordt bereikt door de toepasselijke vereisten te identificeren, de staat van naleving te beoordelen, de risico’s en mogelijke kosten van niet-naleving in te schatten en prioriteiten te stellen, financiering te verstrekken en eventuele corrigerende maatregelen te nemen.
Hoe GRC te implementeren
Elke organisatie, groot of klein, publiek of privaat, kan GRC implementeren. Om een succesvolle GRC-implementatie te bereiken, zijn er vijf belangrijke stappen die moeten worden genomen:
- Bepaal eerst wat GRC voor uw organisatie betekent.
- Ten tweede, onderzoek het regelgevende en nalevingslandschap van uw organisatie.
- Ten derde, bepaal het meest logische toegangspunt en ontwikkel een gefaseerde aanpak.
- Ten vierde, stel een duidelijke businesscase vast, rekening houdend met zowel de waarde op korte als op de lange termijn.
- Ten vijfde: bepaal hoe succes wordt gemeten.
GRC-softwaretools
Zodra een organisatie over solide beleid en procedures beschikt, kan investeren in een GRC-oplossing helpen om aanzienlijke vooruitgang te boeken op het gebied van prestaties, besluitvorming, risicobewustzijn en digitale transformatie. Populaire GRC-softwareleveranciers zijn onder meer IBM OpenPages GRC Platform, MetricStream en Quantivate GRC Software Suite. Voordelen van investeren in een GRS-tool zijn onder meer:
- Verbeterde behendigheid: Een GRC-tool biedt de tools die nodig zijn om risico’s en kansen te analyseren, waardoor het lanceren van een nieuw product of het sneller en efficiënter reageren op marktveranderingen.
- Fragmentatie en eliminatie van gegevenssilo’s: Door gegevens te delen tussen bedrijfseenheden, afdelingen en risico- en nalevingsfuncties worden gegevenssilo’s geëlimineerd en is een nauwkeurige risicobeoordeling mogelijk.
- Risico- en nalevingsactiviteiten stroomlijnen: Een GRC-tool kan binnen enkele dagen of weken worden geïmplementeerd door handmatige activiteitsautomatisering en herhaalbare procesontwikkeling. Het stroomlijnt ook de dagelijkse taken.
- Toegang tot risico-informatie: Leiderschap heeft toegang tot kritische informatie via dashboards en managementrapporten
- Proactieve voorbereiding: Met een GRC-tool kunnen organisaties zich voorbereiden op de toekomst. Het inventariseert en beveiligt belangrijke bedrijfsgegevens door de toegang van gebruikers en derden te beheren.