Projectbeheersoftware is een zakelijke applicatie die is ontworpen om projectmanagers en hun teams te helpen bij het stapsgewijze proces van een project, prioriteiten vast te stellen en projecttaken, kosten, contacten, deadlines en personeel te bewaken.
Complexe projecten die personeel, teamcoördinatie, budgetten enzovoort vereisen, kunnen moeilijk te beheren zijn zonder het gebruik van projectbeheersoftware.
Aanbevolen literatuur: Kompoos’s definitie van projectmanagement.
De prijzen en kenmerken van softwaretools voor projectbeheer variëren, afhankelijk van het aantal eindgebruikers en de specifieke vereiste functies. Tegenwoordig zijn veel van deze applicaties beschikbaar voor organisaties op basis van een maandelijks (of jaarlijks) abonnement, waarbij de kosten worden bepaald door het aantal gebruikers of het aantal projecten dat binnen het systeem wordt beheerd.
Typische softwarefuncties voor projectmanagement
Volgens Project-Management.com, project management software helpt specifiek projectmanagers en teams bij het invullen van klantvereisten en het beheren van tijd, budget en reikwijdte.
Om dit te doen, bieden de meeste tools een complete bedrijfsoplossing die de volledige voortgang van het werk stroomlijnt, waardoor er geen meerdere tools nodig zijn. Typische softwareoplossingen bieden mogelijk enkele van de volgende functies:
- Contactbeheer
- Aanpasbare dashboards
- Document- en bestandsbeheer
- Veelgebruikte sjablonen
- Gantt-diagrammen
- Meldingen en waarschuwingen
- Project roadmaps en tijdlijnen
- Offerte en facturering
- Real-time rapportage
- Planning: vergaderingen, agenda
- Subtaken en taakafhankelijkheden
- Taakbeheer (toewijzen, deadlines)
- Teamsamenwerking
- Tijdregistratie en facturering
Verwante definities van IT-carrières: projectmanager, projectdirecteur, projectbeheerder, IT-projectcoördinator, projectanalist.