Een persbericht is een officiële verklaring die naar de nieuwsmedia wordt gestuurd met als doel iets nieuwswaardig aan te kondigen, informatie te verstrekken of een officiële verklaring af te leggen. Het wordt meestal geschreven door een PR-functionaris en is traditioneel samengesteld uit negen structurele elementen:
- Briefhoofd of logo
- Mediacontactinformatie voor de PR-functionaris die de aankondiging doet
- Opschrift
- Dek: Subkop die de kop in meer detail beschrijft
- Dateline
- Inleiding
- Lichaam
- Boilerplate: achtergrondinformatie over het bedrijf, de organisatie of het individu
- Sluiten: Typisch drie cijfertekens (###) gecentreerd direct boven de standaardplaat om aan te geven dat er geen verdere informatie komt.
Waarom er persberichten worden geschreven
Het doel van een persbericht is om de interesse van een journalist of publicatie te wekken, nieuws te maken en publiciteit te genereren. Het is een kosteneffectieve vorm van marketing die wordt gebruikt om naamsbekendheid te creëren bij een doelgroep. Voor de mediabedrijven die nieuws publiceren via persberichten, kan het de kosten verlagen en de kwaliteit en hoeveelheid materiaal dat het publiceert, verbeteren.
Hoewel een persbericht wordt gezien als een marketingtool, is het niet gegarandeerd dat het de aandacht wekt waar het bedrijf op hoopt. Als het persbericht bijvoorbeeld niet aan de juiste doelgroep wordt vrijgegeven, zal een persbericht over een haarverzorgingssalon naar journalisten die gespecialiseerd zijn in informatietechnologie geen publiciteit krijgen.
Hoe u een persbericht schrijft
Naast het volgen van de negen elementen van het hierboven genoemde persbericht, is het belangrijk dat het essentiële informatie bevat, zodat mediapublicaties een verhaal kunnen produceren zonder door onnodige inhoud te graven. Het beantwoordt de vragen ‘wie’, ‘wat’, ‘wanneer’, ‘waar’, ‘waarom’ en ‘hoe’.
De kop van het persbericht mag alleen actiewerkwoorden bevatten en moet beschrijvend zijn. Dit is het eerste dat een mediabedrijf of journalist ziet, dus het moet intrigerend en nieuwswaardig zijn. Nadat de belangrijkste vragen in de inleiding zijn beantwoord, moet een citaat van een belangrijke stakeholder of iemand die rechtstreeks door de aankondiging wordt beïnvloed, in het persbericht worden geplaatst.
Vat in de boilerplate het “wie” en het “wat” samen en zorg ervoor dat de taal duidelijk en duidelijk is.
Soorten persberichten
Persberichten worden meestal geschreven door organisaties wanneer:
- Er wordt een nieuw product gelanceerd
- Er vindt een fusie of overname plaats
- Er wordt een update van een product uitgebracht
- Er gebeurt een grote gebeurtenis
- Er vindt een grote opening plaats
- Er vormen zich nieuwe partnerschappen
- Een bedrijf verandert
- Een leidinggevende wordt gepromoveerd of aangenomen
- Een bedrijf of individu ontvangt een onderscheiding