Projectmanagement (PM) -analyse is een tool die door projectmanagementteams wordt gebruikt om systematische kwantitatieve data-analyse of statistieken te maken voor het verkrijgen van informatie en het verbeteren van op feiten gebaseerde besluitvorming. Analytics helpt PM-teams om complexe projecten af te handelen en binnen het voorgeschreven budget en de tijdlijn te werken. Deze tools geven projectmanagers de mogelijkheid om meer te doen dan alleen taken afvinken als ze zijn voltooid en gegevens vastleggen. Met PM-analyse kunnen teams een aanzienlijke hoeveelheid informatie verwerken en bepalen hoe projecten presteren, terwijl managers de slagingspercentages van projecten kunnen verbeteren en beter geïnformeerde strategische beslissingen kunnen nemen.
Projectmanagementanalyses kunnen worden gedaan door de integratie van analysetools van derden of native mogelijkheden binnen de projectbeheersoftware zelf.
Voordelen van projectmanagementanalyse
Voordelen van projectmanagementanalyse zijn onder meer:
-
Het effect van een project op de rest van een organisatie laten zien en ervoor zorgen dat projecten op tijd en binnen specificaties worden afgerond
-
Onvoorziene valkuilen vermijden en de haalbaarheid van verschillende opties beoordelen
-
Gebruikers de mogelijkheid geven om betekenissen te geven aan getallen op basis van beschikbare gegevens en resultaten te voorspellen
-
Managers laten weten hoe elke dag vertraging in een project de bedrijfswinsten kan beïnvloeden en hen helpen bij het voorspellen van uitval en apparatuurtekorten
-
Identificeren van het effect van wijzigingen in personeel, processen en specificaties op kosten en resultaten
-
Helpen bij het plannen, bewaken en beoordelen van kwaliteit gedurende het hele project
Voorspellende analyses kunnen de analyse van projectmanagement nog verder brengen door bijvoorbeeld klantgedrag uit het verleden te gebruiken om te voorspellen hoe veranderingen in projectspecificaties zullen worden ontvangen door klanten en andere belanghebbenden.