Software voor werken op afstand is software waarmee werknemers buiten een hoofdkantoor kunnen samenwerken, communiceren en taken en projecten kunnen volgen, zodat ze werk kunnen produceren dat anders misschien op locatie zou moeten worden uitgevoerd. Software voor werken op afstand elimineert of vermindert de behoefte aan gedeelde fysieke kantoorruimte, waardoor in feite een virtueel kantoor wordt gecreëerd – en inderdaad, sommige tools die werken op afstand mogelijk maken, worden virtuele kantoorsoftware genoemd.
De COVID-19-epidemie van 2020 dwong maar liefst 70% van de werknemers om op afstand te werken – tegen minder dan 10% vóór de pandemie – en creëerde een zegen voor softwareleveranciers die op afstand werken.
Soorten software voor werken op afstand
Categorieën software die werken op afstand ondersteunen, zijn onder meer:
-
Samenwerkingssoftware
-
Videovergaderen
-
Chat-tools
-
Taakbeheer en volgsoftware
-
Project management software
-
Cloud Office-productiviteitssuites
-
SaaS-applicaties
-
Virtuele kantoorsoftware
Waarschijnlijk ondersteunt geen enkel extern werkplatform alles wat een organisatie nodig heeft van externe werknemers, dus wordt vaak een mix van software gebruikt.
Infrastructuur, zoals breedbandtoegang, pc’s en mobiele apparaten, ondersteuning op afstand en beveiligingstools zoals VPN’s, endpoint- en mobiliteitsbeheer, zijn ook nodig voor effectief werken op afstand.
Witte boorden banen zijn over het algemeen meer vatbaar voor werk op afstand, terwijl banen die on-site productie, onderhoud of verkoop vereisen, veel moeilijker zijn om op afstand te doen.
Voordelen van software voor werken op afstand
Software voor werken op afstand biedt bedrijven een aantal voordelen, zoals de mogelijkheid om:
-
neem werknemers aan uit andere geografische gebieden, zodat organisaties vaardigheden kunnen vinden die lokaal mogelijk niet beschikbaar zijn
-
beter inspelen op problemen met het evenwicht tussen werk en privéleven, zoals voor ouders van jonge kinderen, met behoud van productiviteit
-
blijven werken als medewerkers niet naar het werk kunnen komen, zoals bij weers- of rampomstandigheden
Werken op afstand, vaak telewerken of telewerken genoemd, wordt ook gewaardeerd door werknemers, waardoor het een potentieel voordeel is voor het behoud van werknemers.